佐賀旅宿泊割引WEB連携キャンペーン(冬季)事業 企画コンペを実施します。

「佐賀旅宿泊割引WEB連携キャンペーン(冬季)」宿泊促進事業 企画コンペ実施要領

 「佐賀旅宿泊割引WEB連携キャンペーン(冬季)」宿泊利用促進事業を受託する事業者を選定する企画コンペを実施するに当たり、必要な事項を次のとおり定める。

1 目的

閑散期となる1月~2月末までWEB上で宿泊クーポンを発行し、県内外からの宿泊を促進させることと観光客増を目的とする。

2 業務内容

別添「佐賀旅宿泊割引WEB連携キャンペーン(冬季)事業委託業務仕様書」(以下「業務仕様書」という)のとおり
仕様書、要領のダウンロード(ZIP)

3 業務委託期間

契約締結の日~平成29年2月28日(火)
クーポン発行期間;平成29年1月10日から2月28日まで

4 契約金

7,000千円(消費税及び地方消費税を含まない)

5 参加要件

企画コンペに参加できる者は、以下の全てを満たす企業等とする。

(1)事業目的の達成のために必要な企画・立案・制作に関して、ノウハウや技術を有していること。
(2)緊急の打合わせ等が必要な時に、迅速に対応できること。
(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4(一般競争入札の参加者の資格)の規定に該当しない者であること。
(4)会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
(5)企画コンペの日の6箇月前から現在までの間、金融機関等において手形又は小切手の不渡りをした者でないこと。
(6)佐賀県発注の契約に係る指名停止処分を受けていない者であること。
(7)県税の滞納がないこと。
(8)自己または自社の役員若しくはその経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人等が、次のいずれにも該当する者ではないこと。
① 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。)又は同条第6号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)
② 暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者
③ 自己、自社又は第三者の不正な利益を図る目的若しくは第三者に損害を加える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用するなどしている者
④ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
⑤ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
⑥ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者

6 募集方法

 一般社団法人佐賀県観光連盟ホームページ(あそぼーさが)に企画コンペを実施する旨の案内を掲載する。

7 企画コンペ実施方法

 企画コンペ方式により、受託事業者を決定する。なお、企画コンペは、企画書等の提出によって書類審査(参照;下記審査基準)するものとする。
また、必要に応じて、参加者へのヒアリングを別途実施する場合がある。

8 企画提案書

作成方法
業務の目的に留意の上、下記の企画提案書を作成し、提出すること。

〇企画提案書・・・様式自由(A4版)

① 事業内容(WEBコンテンツ等がわかるもの・プロモーション等がわかるもの・宿泊施設契約数がわかるもの)
※ 事業の内容がわかりやすくイメージできるもの(絵コンテ等)を添付してもよい。
② 工程(開始までの流れ及び開始から終了までの流れ)
③ 実施体制及び連絡体制(問い合わせ窓口等の設置)
④ その他

〇会社概要・・・様式自由(A4版)
・所在地や資本金、主な事業内容、従業員数など会社の概要が分かるもの。
パンフレット可

〇参考見積書・・・様式自由(A4版)
・当業務に係る所要経費を全て見積もること。(消費税及び地方消費税を含む。)
・見積の根拠となった所要経費の明細を明らかにすること。

(2)提出方法  持参または郵送とする。

(3)提出部数  3部(正本1部、副本2部)

(4)提出期限  平成28年12月16日(金)午後 17時まで(必着)

〇注意事項
① 提案は全て、企画提案書に記載すること。
② 参加者は、複数の提案を行うことはできないものとする。
③ 企画提案書等は、提出後の書換え、引換え、撤回又は再提出を認めない。
④ ページ番号は目次を除き通し番号とし、各ページの下部中央に印字すること。

審査基準 
〇内容の評価
・企画内容に対する評価
・事業目的との整合性
・事業目的を的確、適切にとらえた企画か


【チェックポイント】

・佐賀県内の宿泊客増が見込める提案となっているか
・佐賀県の魅力が伝わり、認知度、イメージ向上につながる構成となっているか
・企画内容の妥当性
・佐賀県内の宿泊施設がおよそ全地域対象となっているか。
・通常の佐賀県ページのコンテンツ違う工夫がされているか。
・プロモーションはターゲットとなる九州域内に対して訴求力のある媒体が提案されているか。

〇実施体制等の評価

・実施主体
・実施主体の適格性
・本業務の遂行に必要な技術・知識を有するとともに、必要な人員の確保がなされると認められるか

【チェックポイント】

・企画書から十分な技術・知識があると認められるか
・人員の確保や実施体制・連絡体制は十分と思われるか 

〇経費

・経費の妥当性
・企画内容ごとの内訳の見積額は妥当か

【チェックポイント】

・内訳の額が不自然ではないか、適正価格であるか

9.提案者の決定通知等について

(1)提案書等の審査により、特定の提案者1者を決定した後、選定結果を提案者全員に対し、文書により通知する。
(2)提出された企画提案書等は特定の提案者1者を決定するための資料であり、事業実施に当たっては、契約の相手方決定後、詳細な仕様書を作成し、その仕様に基づき事業を実施する。

10.ホームページでの公募から決定までの日程

公募開始日;平成28年12月9日(金)

企画コンペ参加企画書提出期限;平成28年12月16日(金)

委託業者決定通知;提案書期限後5日程度(12月20日頃までを目処)

11.留意事項

(1)提出物は返却しない。
(2)一般社団法人佐賀県観光連盟が提供する資料以外は、独自で入手等をすること。
(3)企画に際して、作成委託先として採用されないこともある点に十分留意し、関係者とトラブルのないようにすること。
(4)公正な審査を妨害する恐れのある、あらゆる行為を禁止する。
(5)審査で最高位の評価を受けた者が、参加要件を満たしていない場合は、契約締結できない。(この場合、次順位の者と契約を締結する。)
(6)実施内容については、契約締結後も検討を加えることとし、当初提出された企画書の内容と必ずしも同じものになるとは限らない。
(7)受託者と一般社団法人佐賀県観光連盟は、必要に応じて適宜打合せを行うなど、綿密な連携を取りながら事業を実施するものとする。
(8)企画コンペに係る問い合わせは、電話、FAX、メールで受け付ける。質疑応答の内容は、必要に応じて参加者全員に周知する。
(9)企画コンペ参加に係る経費は、参加者の負担とする。

12.情報漏えいの禁止

 受託事業者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を扱う者の倫理及び良識ある判断に基づき、個人情報の管理を徹底し、個人情報の漏えい等のないように万全の注意を払わなければならない。また、個人情報の取り扱いには、県の定める「情報セキュリティポリシー」及び「個人情報保護条例」を遵守すること。

13.遵守事項

 受託事業者は、契約の履行にあたって、本委託業務の意図及び目的を十分に理解したうえで、最高の技術を駆使するとともに、一般社団法人佐賀県観光連盟職員の指示を遵守し、誠実に実施しなければならない。
 また、受託事業者は、受託事業の実施にあたり、関連する法律等を遵守しなければならない。

14.提出先(問合せ先)

  一般社団法人佐賀県観光連盟 誘致推進課 小松迄
  (郵便番号840-0041 佐賀市城内一丁目1番59号 )
  TEL 0952-26-6754
  FAX 0952-26-7528
  E-mail sakanren@lime.ocn.ne.jp

※提出については、持参以外は必ず到達確認のため電話連絡すること。